现在是处于拥抱互联网的时代,一家企业要想做好危机爆发前的预防,就需要企业树立危机预警机制。这主要从三个方面来进行,包括做好品牌维护和日常的舆情监测、设立危机管理小组、加强日常危机管理培训。一旦企业危机爆发,就必须进行危机的善后管理,那么,企业需要怎么进行危机管理?
一、树立危机处理机构
危机产生之后,企业应立即依据危机的类型,迅速组成由企业高层管理者、相关的职能部门甚至企业外部专家组成的危机处理小组,对危机进行处理。
其中危机的类型首要分为八种:信誉危机、决策危机、经营管理危机、灾难危机、财务危机、法律危机、人才危机、媒介危机,本文主要针对媒介危机。
二、展开调查,确定对策
在明确危机类型、组建好处理小组之后,就要展开全面的调查以了解危机事件的各个方面,收集关于危机事件的综合信息,并构成基本的调查报告,确定危机处理对策。
一般偏重调查事件根本情况、事件的现状和发展趋势等,如果事件仍在发展,则需要重视事件恶化的原因以及可能造成的后果。
三、分工协作,实施方案
处理方案制定出来后,就要抓紧时间实施,因为时间也是危机处理中的重要一环。一般的做法是依据危机事件发表揭露声明,如果是企业的责任就诚恳的道歉以寻求群众的原谅,并拿出处理和补偿方案;如果是他人恶意中伤危害企业声誉,则需要明确企业态度,并拿出维权行动。无论是进行内部整理,还是拿起法律的武器进行声誉维护,都要积极主动地维护群众的利益,遵循公众利益至上原则。
四、总结工作,进行善后
危机事件平息后,企业不仅要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面评价危机处理方法的合理性与有效性,还要认真分析危机产生的深入原因,切实改进工作。
为了消除遗留问题和影响,企业还应该树立公共危机处理的补偿机制,分清责任、及时赔偿、挽回影响,争取能够危机提高知名度、扩展企业影响力,达到将危机化为转机的效果。